Tijdsregistratie-systeem

De door jouw gelopen tijd op een etappe wordt gemeten door het tijdregistratiesysteem van de Batavierenrace. Dit systeem noemen we eBART N3xt. De realisatie van dit systeem is mede mogelijk gemaakt door het bedrijf Nedap. Hieronder lees je hoe dit systeem werkt, waar de tijden worden gepubliceerd en hoe je later eventueel protest kan indienen als je het niet eens bent met de uitslag.

Hoe werkt het?

In de lopers-hes van jullie ploeg zit zowel aan de voor- als aan de achterkant onderaan een vakje met daarin een transponder van het tijdsregistratiesysteem. Bij het aantrekken van deze hes maakt het dus niet uit of dat de voor- of de achterkant van de hes bij de loper voorop zit. Wel is het belangrijk dat de transponders in de hes blijven zitten, dat het ploegnummers ten allen tijde goed leesbaar is en dat elke loper zijn hes ten alle tijden aan houdt totdat deze goed geregistreerd is! Het uitlezen op registreren van deze transponders gebeurt op alle wisselpunten aan het eind van elke etappe met behulp van een zogenaamde Registratie-Kast (de witte kist op de foto). Op het moment dat de loper voorafgaand aan jouw etappe op een wisselpunt met de hes aan door het rood-witte poortje van de fuik en langs deze registratiekast loopt, registreert deze automatisch van jouw ploeg de doorkomsttijd op dat moment op dat wisselpunt. Als de jouw voorgaande loper zijn hes al voor dit punt uittrekt bestaat echter de kans dat de registratie mislukt en dat jij langer moet wachten totdat jouw ploeg wel( handmatig) geregistreerd is. Zorg er dus dat voor iedereen in jouw team weet je het hesje aan moet houden totdat je voorbij deze registratiekast gelopen bent!

Nadat deze registratie daadwerkelijk plaats heeft gevonden en jij binnen de fuik het hesje hebt ontvangen van de voorgaande loper van jouw ploeg, mag je, vol goede moed, beginnen aan je eigen etappe! En als je dan na een lange tocht, nog wel met hes aan, hijgend aankomt bij het volgende wisselpunt wordt één van de transponders in jullie hes daar opnieuw geregistreerd door een Registratie-Kast. En daarbij wordt jouw ploeg opnieuw gekoppeld aan de tijd op dat moment op die locatie. Het verschil tussen die twee gemeten tijden is vervolgens de door jouw gelopen etappetijd. Bij de start en herstarts wordt de starttijd van de jullie betreffende startgroep gebruikt als starttijd. Daarom is het ook uiterst belangrijk dat je als ploeg altijd in de goede startgroep start. Mocht je daarmee in de problemen komen, meld je dan bij de infobalie op de (her)start.

Let op!

Bij de laatste twee etappes wordt de lopers-hes vervangen door twee startnummers. Dat wil zeggen; één setje voor elke loper op één van de twee slotetappes. Het is hierbij belangrijk dat het startnummer met daarop ‘front’ aan de voorkant wordt gedragen en ‘back’ aan de achterkant. Er zit namelijk alleen een transponder in het startnummer met daarop ‘front’. De betreffende transponder wordt op de finish uitgelezen met behulp van hetzelfde type UHF-RFID-antennes aan een constructie boven de finishlijn.

Tot slot nog een tip

Wil je zeker weten dat jouw tijd is geregistreerd; let dan op het oplichten van een lamp en/of luister naar de pieper die af moet gaan als je voorbij de registratie-kast en onder het poortje op een wisselpunt doorloopt. Is dit niet het geval, meld je dan direct bij een van de medewerkers op het wisselpunt!

Waar kan ik mijn etappetijd vinden?

Op het moment dat je onder het poortje door loopt, wordt ook je ploegnummer met een officieuze looptijd op het LED-Display bovenop de wisselpunt-bus vermeld. Indien dat niet het geval is, spreek dan één van de medewerkers aan. Verschijnt wel jouw ploegnummer in beeld en verder alleen maar streepjes, dan ben je wel geregistreerd en is jouw doorkomst-tijd wel opgeslagen en is er iets fout gegaan in de data-uitwisseling van het systeem.

Alle geregistreerde doorkomst-tijden worden ook doorgestuurd naar de Centrale Database (CDB) in Enschede. Na binnenkomst in de CDB worden deze ook daar omgezet tot looptijden. Deze looptijden en eventuele strafcodes worden vervolgens verder verwerkt door het Wedstrijd Secretariaat. Zodra het Wedstrijd-Secretariaat deze tijden heeft vastgesteld, worden ze binnen een paar minuten automatisch op de website van de Batavierenrace gepubliceerd. Let op: het betreft altijd officieuze tijden. De officieuze uitslag is ook terug te vinden ouderwets op papier bij de Bastille aan de kant van de BataRadio studio. De definitieve einduitslag wordt pas uiterlijk de woensdag na de race bekend gemaakt via de site van de Batavierenrace.

Er klopt iets niet met mijn (loop)tijd, wat moet ik doen?

Het kan zijn dat er een strafcode is genoteerd en deze is toegekend en/of dat er iets mis is gegaan met de tijdsregistratie. Als hier vragen over kun je het Wedstrijdsecretariaat bereiken via e-mailadres protesten@batavierenrace.nl of via het formulier op de website. Als je het niet eens bent met de uitslag kun je een persoonlijk protest indienen bij het Wedstrijdsecretariaat tijdens de protestronde in het sportcentrum op de Universiteit van Twente van 18:30 tot 19:30 uur op zaterdagavond 25 mei.

Tot en met 29 mei kun je nog protesten indienen bij het Wedstrijdsecretariaat via het e-mailadres protesten@batavierenrace.nl of via het formulier op de website.

De betreffende regeling hiervoor is te vinden in artikel 22 en 23 van het wedstrijdreglement.

Wisselpunt met poortje (met lopers-pijl) en direct daarnaast de (witte) Registratie-kast