Commissies bij de Batavierenrace
De Batavierenrace zou de Batavierenrace niet zijn zonder de inzet van zijn veelzijdige commissies die het hele jaar actief zijn. Hieronder kun je lezen welke vaste medewerkersgroepen bij de organisatie van de Batavierenrace betrokken zijn en wat zij doen.
Wedstrijdleiding (WL)
De wedstrijdleiding heeft tijdens de race de verantwoordelijkheid over de veiligheid en voortgang van de race. Hiervoor werken zij gedurende het jaar aan diverse protocollen om de veiligheid te waarborgen.
eBART
Deze commissie draagt zowel voor, tijdens als na de race zorg voor het ontwikkelen en onderhouden van het eigen tijdsregistratiesysteem: eBART: het extended Batavierenrace Automatisch Registrerend Tijdwaarnemingssysteem. Dit systeem wordt iedere editie nagekeken en vernieuwd, zodat ook de Batavierenrace met haar tijd mee gaat.
I-cie
De I-cie is de commissie die zorg draagt voor alle ICT systemen binnen de Batavierenrace. De website, de online uitslagenpresentatie, het fotoplan en de centrale database is hun terrein. De centrale database bevat alle gegevens over teams, medewerkers, materialen en voertuigen die nodig zijn voor de Bata.
Motorploegleiders
Deze commissie stuurt de 180 motorrijders van de Batavierenrace aan. De motorrijders zorgen voor veiligheid op de route en bij de wisselpunten. Daarnaast adviseren de ploegleiders de Organisatiecommissie over mogelijke routewijzigingen.
Radio VerbindingsDienst (RVD)
De RVD plaatst en onderhoudt alle communicatiemiddelen, van zendrelais tot portofoons. Zij zorgen ervoor dat alle medewerkers met elkaar in contact staan om zo de race soepel te laten verlopen.
Wedstrijdsecretariaat (WS)
Het Wedstrijdsecretariaat is verantwoordelijk voor een correcte einduitslag van de Batavierenrace. Hiervoor heeft zij in de voorbereidingsperiode een adviserende taak ten aanzien van bijvoorbeeld de vaststelling van het Wedstrijdreglement, het Inschrijvingsreglement en de teksten in de ploegleidersbrieven.
BataMedia
BataRadio is hét radiostation van de Batavierenrace. Zij zorgen de gehele race voor een goed gevuld radioprogramma te beluisteren via 1Twente (105.1 FM). Ondertussen is BataRadio uitgebreid met BataVideo, waardoor BataRadio ook gevolgd kan worden via een livestream op www.bataradio.nl! Naast het maken van radio en video is het onderhouden van onze social media kanalen ook een hele klus! BataSocial zorgt ervoor dat er tijdens de race genoeg content online komt.
Kasco
De Kascontrolecommissie controleert de penningmeester van de Organisatie Commissie en zijn of haar boekhouding en kijkt op deze manier of de financiële gang van zaken bij de Batavierenrace klopt. Zij rapporteren hun bevindingen vervolgens aan de rest van de Organisatie Commissie en aan het Stichtingsbestuur.