Enschede

Plattegrond UT

Vrijdag

20:00 Ploegleidersinstructie

De ploegleidersinstructie begint om 20:00. Hier vertelt de organisatie de belangrijkste zaken over de race. Bij de ploegleidersinstructie mag, in verband met brandveiligheid alléén de ploegleider aanwezig zijn. Mocht je als ploegleider niet aanwezig kunnen zijn, dan mag er één renner als afgevaardigde komen. Zorg dat de gegeven informatie door wordt gecommuniceerd naar de hele ploeg.

20:30 - 22:00 Lopershesuitgifte

De lopershes en de startnummers van jullie team moeten opgehaald worden tussen 20:30 en 22:00. Dit kan bij de infobalie in het sportcentrum. Om alles soepel te laten verlopen zijn de hessen gesorteerd op startgroep en startnummer. Het is daarom belangrijk dat je de volledige naam, startnummer en startgroep van jouw ploeg weet. Je krijgt een lopershes met 2 transponders en 2 startnummers met 1 transponder.

Zaterdag

16:00 Startnummeruitgifte

Vanaf 16:00 kan je op de UTrack de startnummers van je team ophalen. Deze worden op de buik en rug gedragen tijdens de laatste etappe. In 1 van de 2 startnummers zit een transponder.

18:00 - 20:00 Hesinname

De hesinname zal ook bij de infobalie zijn. Van 18.00 tot 20.00 uur kun je hier terecht.

Je dient in te leveren:

• Lopershes met 2 transponders

• 2 startnummers van de laatste etappe met 1 transponder

+/- 18:30 prijsuitreiking

Aansluitend aan de finish zal de prijsuitreiking plaatsvinden op de UTrack.

Eten op de campus

Het deelnemers diner op zaterdagavond vindt dit jaar op dezelfde wijze plaats als vorig jaar: op het terrein van de campus van de UT Enschede zal een afhaalpunt (zie gridkaart) van Domino’s pizza staan om ervoor te zorgen dat je met een goede bodem het Batavierenfeest in gaat! Hiervoor moet je wel zelf je pizza’s bij domino’s bestellen. Dit kan via de link die je als team hebt ontvangen op de mail.

Het ophalen van je pizza kan tussen 18:00-20:00, bij de hockeyvelden.

Slapen op de campus

Na afloop van het feest en de race is het mogelijk om in Enschede te blijven slapen en te genieten van de festivalsfeer! Dit kan op één van de drie campings, die op de campus zijn ingericht. De locaties van deze campings zijn op de gridkaart hierboven te zien: de Carilloncamping, de Hockeycamping en de Vlindercamping.

Het is belangrijk dat de busjes worden geparkeerd op de aangegeven parkeerplaats, er binnen de lijnen wordt gekampeerd en dat de camping netjes achtergelaten wordt. Er mag geen glas meegenomen worden naar de camping, ook geen glazen potten pindakaas dus! Ook worden alleen tenten van maximaal 6 personen en 9 m2 toegelaten.

Verder gelden er op de camping de volgende (gedrags-)regels waar een ieder zich aan dient te houden:

• Voertuigen op of aan de rand van het campingterrein zijn niet toegestaan! Je riskeert een boete. Parkeren kan op de parkeerplaatsen P1 en P2 (zie P op de kaart hierboven).

• De camping is geopend op vrijdag vanaf 15:00u, daarvoor mogen geen tenten worden opgezet.

• De campings zijn afgezet met lijnen i.v.m. brandveiligheid, zorg ervoor dat je je tent binnen deze lijnen plaatst.

• Plaats jouw tent met een afstand van drie meter t.o.v. andere tenten.

• Alleen tenten met een maximum capaciteit van zes personen en 9 m2 zijn toegestaan.

• Partytenten zijn verboden en zullen worden ingenomen indien deze worden opgezet.

• Het stoken van open vuur (dus ook barbecues) is ten strengste verboden.

• Het meebrengen van glaswerk (inclusief potten broodbeleg en biertjes) is verboden, er is op het gehele terrein geen glaswerk toegestaan.

• Het meenemen van flessen onder hoge druk is niet toegestaan.

• Professionele beveiliging en politie is constant aanwezig. Laat echter geen waardevolle spullen achter! In het sportcentrum zijn kluisjes aanwezig. De organisatie is niet aansprakelijk bij diefstal of vermissing.

• Meld calamiteiten bij de toezichthouders. Zij zijn te vinden op het campingterrein of bij de schaftketen.

• De camping is om te slapen, wees ’s nachts stil en ga niet door met feest vieren.

• Gooi je afval in de containers of in de afvalplaatsen. Vuilniszakken zijn te verkrijgen bij de schaftketen en de toezichthouders.

• Uiterlijk zondagochtend om 11:00u moet je het terrein verlaten hebben.

• Roken op de campus, dus ook op de campings, is verboden.

• Aggregaten op de campings zijn verboden.

• Het is niet toegestaan witgoed mee te nemen naar de campings.

• Bij het niet navolgen van deze regels kun je van het terrein verwijderd worden.

• De organisatie houdt zich het recht incidenteel af te wijken van deze regels.

We willen je erop attenderen dat het verplicht is om je afval op te ruimen. Gebeurt dit niet, dan komt je gratis slaapplaats in gevaar. Let er op dat al jouw afval ook op zondagochtend in de afvalzakken terecht komt!

Op iedere camping zal een inzamelpunten staan voor statiegeld blikken.

Batavierenfeest

Vanaf 21:00 begint het Batavierenfeest voor een gepaste afsluiting van het weekend! Het feest vindt plaats in Sportzaal 1 in het sportcentrum en de Vestingbar. Sportzaal 1 is alleen toegankelijk voor deelnemers en medewerkers door je polsbandje of medewerkerstrui te laten zien. Het feest in het sportcentrum zal tot 02:00 duren. Het feest in de vestingbar is open voor iedereen!

Dorst gekregen van al dat feesten? Haal een biertje bij de bar. Munten kosten €2,50.

Bij de entree zul je ook een eco coin ontvangen, welke bij de bar in te wisselen is voor een beker. Wanneer je je eco coin en beker kwijt bent, moet je één drankmunt betalen om een nieuwe beker te krijgen.